以前は、異なる会社の会計ソフトと申告ソフトを5年ほど使っていました。2つのソフトが独立した状態だったので、いつもデータ連携で手間取っていました。こちらが連携させたいデータと関係ない情報まで選択肢に含まれていたので、連携させるデータを選ぶ操作が面倒で仕方がなかったです。

また当時は、青色決算書に関連しない情報の収集・整理のプロセスの見直しを考えていました。昔と比べたらインターネットを介して情報収集をしやすくなっていましたが、やはりそれなりの手間はありました。

こうした状況から脱却する方法を模索していたところで、freeeを知りました。freeeは会計と申告のデータを連携できるとわかり、一連の業務を一気通貫で進められるイメージが具体的に見えてきました。各種情報を網羅的に入力しやすいインターフェースを備えている点も、freeeの良いところですよね。

以前のソフトを選定したときに複数社を比較検討していたので、freee会計とfreee申告の導入はほぼ即決。年末年始にかけて、両方とも一気に載せ替えました。この切り替え期間は、freeeの方も驚くほどの短さだったそうですよ。

そもそも、業務環境が大きく変わりましたね。事務所内のパソコンを基軸とする従来の会計ソフトと違って、クラウドを基軸とするfreeeでは、リモートのスタッフと会計事務所、お客様が常に最新情報を共有できます。申告までに必要な業務を複数人で分担し、それぞれがオンライン上で作業を進められるようになりました。

新規のお客様の基礎情報を集めやすくなったことも、freeeの導入メリットですね。さまざまな種類の情報を、クラウド上で一括管理できるようになりました。お客様が入力した情報をそのまま使えばよいので、紙やエクセルなどから転記していた頃よりずっと利便性が上がったと思います。

操作するのにストレスを感じないインターフェースも良かったです。以前のソフトでは、字数や桁数のチェックが電子申告の直前のタイミングになるので、作業の手戻りが大きくなってしまってました。また、転記が多かったので元資料とソフトとのデータ整合性に差が出るリスクが生じてしまう問題もありました。freeeを導入してから、そうしたストレスは全くないですね。

実際に、当事務所で初めてfreeeを使ったスタッフから「操作が簡単で分かりやすい」との感想があがっています。また、経理歴10年超のスタッフは「申告までの流れがステップごとに分けられていて情報が見やすい」と話していました。freeeは、操作するスタッフの知識や経験などの違いを問わずに使いやすいソフトだとも言えますね。

バックオフィス環境の変化に伴って、スタッフの採用要件にも変化がありました。会計知識や経理業務経験があれば嬉しいですが、その有無だけで応募者を絞り込む必要はありません。当事務所では、freeeの操作に早いうちに慣れて、かつ自主的に関連知識を勉強してくれる方が、即戦力人材になっていますね。

実際に募集すると、多数の応募をいただきます。応募者が持つスキルの量はさまざまで、応募動機や業務できるエリア、希望勤務時間なども異なります。

そうなると見越して、当事務所では業務フロー図を書き起こしたうえで、一つひとつの業務に求めるスキル水準を割り当てていました。会計知識が少ないスタッフには入力を、経理業務経験者には仕訳を依頼する……とかは、ほんの一例です。

オンラインによる会計処理は、業務効率を高めるのに有効ではないでしょうか。会計事務所との間でデータのやり取りが不要なので、バージョン管理の失敗によるデータ消失がなくなります。また、相互に協議しながら処理できるので利便性も高いです。

freeeはこの分野で特に優れた会計/申告ソフトだと思うので、オンラインで会計、経理の処理を希望されるお客様にはfreeeを推進していきたいと考えています。freee申告は、まずは個人の確定申告の所得税で使い始めてみてもよさそうですね。

これからも引き続き、当事務所は経営者に会計事務所なりの情報アウトプットを提供することを通して、会社の理想実現のサポートをしてまいります。経営者には、同業他社や市場に照らし合わせたうえで、自社の経営状況を読み取れるようになっていただきたいです。そのうえで議論を交わし合い、価値ある情報を経営者に届けられればと思います。