召田：会計ソフトを限定せず、お客様のニーズに合わせたものを使う柔軟性があることが強みです。今まで使ってきた会計ソフトをそのまま使えるので、導入時の費用や研修などにかかる費用を抑えることができます。お客様のニーズにあわせて提案していく「提案型会計事務所」を目指して日々、業務改善に取り組んでいます。

最近ではクラウド型サービスを利用したいというお客様のニーズに応えるかたちで、A-SaaSやfreeeを導入するケースが増えてきています。

召田：連携できる口座の数が多いところがイチ押しのポイントです。クレジットカード、通帳、インターネットバンキング、Amazonマスターカード、Airレジなど、多くのお客様が使うものはほとんど連携できます。資料集めの手間が減るほか、自動登録ルールを使って仕訳を立てるのも自動化が可能です。記帳に時間を取られている会計事務所には特にお勧めしたいです。

地方の金融機関などで、仮にfreeeと連携できないところがあれば、文字通り紙の情報をデータにする「freeeデータ化サービス」なども使えます。そういうものを利用すれば、記帳にかかる手間を圧倒的に少なくできると思います。

召田：freeeを導入する際のプログラムの一環として、「3社の決算を3ヶ月やってみる」というものがあります。簿記の知識がない方でもパソコンが使えるなら、レシートや領収書を見ながらデータ入力はできます。freeeの研修を受けながら3社の決算を3ヶ月やれば、ひとまず戦力にはなります。そこから半年なり1年なりかけて入力や修正を続けていけば、簿記の仕組みがある程度わかるようになると思います。

またこれは強く言いたいことなのですが、freeeによる記帳の自動化はどんどん進めるべきだと思っています。自動化して捻出した時間で、普段は見られない細かい数字を追えるようになりますし、確認する時間を確保するのも大切なことです。

例えば数十万円単位のおかしな数字に気づき、確認すると自動車を売却したことが発覚したことがあります。売却に関する資料は渡されていなかったのですが、確認の時間が増えたことで見抜けた事例です。「打つ時間」よりも「見る時間」のほうが大事かもしれないという気づきにつながりました。自動車を売却したことを失念していたお客様ご自身にも、非常に感謝していただけました。