泉：法人税と顧問先の業務改善に強みがあると自負しています。国税局では法人税を担当した後、事務管理課に所属しe-Taxのシステム開発にも携わりました。事務管理課は、国税局内の色々な部署の要望を集約してシステムを構築する役目を担います。業務改善を必要とするという意味では、まさにfreeeの世界につながる仕事です。

泉：freeeの担当者の方に話を聞くと、自分が今抱えている悩みをすべて解決してくれそうだと感じました。いちばんのネックだった紙の証憑については、次々にスキャンすることで、たちまち画像になるデモを見せていただきました。さらに手入力についても、freeeデータ化サービスを使えば、最短で翌日には文字通りデータになって納品されるとのこと。これを使わない手はないだろうと思ったんです。

類似する他社のサービスについても話を聞きに行ったのですが、仕訳が振替伝票になると知り、freeeデータ化サービスのほうが効率的だと思いました。

泉：はい。freeeにはデータ化サービスに加え自動登録ルールという機能があります。納品されたデータの内容に応じて会計事務所側でルールを設定することで、仕訳まで自動化することができます。freeeデータ化サービスと自動登録ルールを使うと、ものすごく時間が節約でき、実際丸1ヶ月かかっていた関与先の仕訳入力が、1日から2日ほどに短縮できるようになりました。

今は5人のパートさんを抱えていますが、初めてパートさんを雇った時も、簡単なレクチャーをしただけで自動登録ルールについてはすぐに理解してもらえ、簿記の知識もないパートさんがスイスイ仕訳入力を進められたのです。最近ではほとんどの仕訳作業はパートさんに任せ、私自身はそれ以外の業務に専念できるようになっています。つまりfreeeデータ化サービスは人を選ばず、誰でも活用することができるのです。

しかも事務所でスタッフが郵送された証憑をスキャンしてfreeeデータ化サービスの依頼を行えば、様々な制約の下で出勤できない職員でも完全在宅勤務が可能になるのです。

泉：freee会計を使っている会計事務所には、freeeデータ化サービスを導入しない理由がないと思います。実際のところ、freee会計のユーザーでfreeeデータ化サービスを導入していない会計事務所はあるのでしょうか？ あるとしたらこのサービスの利用を強くお勧めします。

泉：freeeのイベントは刺激と気づきを私に与えてくれます。自分が知らないことを直接見聞きできたり、実際の使い勝手など現場の声を聴き機能の充実に活かしてくれたり、freeeが私たち認定アドバイザーに寄り添ってくれていることを確認できたりする点が大きいと思います。freeeのイベントに参加すると、freeeや他の税理士さんと「互いに協力しながら会計業界を盛り上げていきましょう！」という気分になります。

泉：業務の効率化をもっと進め、たくさんの人が働けるようになり、お客様が増えて自分の時間も取れるようになれば一番ありがたいです。freeeデータ化サービスが最たる例だと思いますが、仕事の効率を上げ、業務を標準化してみんなが楽になる環境を目指しています。