宝金正典様（以下、宝金）：2004年設立の赤坂共同会計事務所は、さまざまな法人の会計業務をサポートするほか、M&A支援や、金融税務、組織再編、財務・税務デューデリジェンスなど、付加価値の高い業務も幅広く手がけています。

2016年11月にfreeeを導入するまで、事務所内の会計には10年以上、インストール型の大手会計ソフトを使っていました。

クラウド型会計ソフトのニーズや時代の流れを受け、まずはお客様に勧める前に自分たちでクラウド型会計ソフトを使ってみることにしました。

freee導入のきっかけとなったのは、freeeが中小企業向けERPを廉価で提供していることに気付いたからです。お客様へ勧めるにあたり、自社で知見を増やさないと話にならないというのが自社でfreeeを導入したもっとも大きな理由でした。

自社の会計システムをクラウド型にしたことで、思わぬメリットも生まれました。場所や時間の制約を受けなくなったのです。

小さいお子さんをお持ちの従業員は子供の疾病等で早退しなければならないことだってあります。「事務所に来なければ会計データが確認できない」という仕事上の制約は、従業員の大きな負担になり得る。時短勤務やリモート勤務など、これからの柔軟な働き方とは相性が悪いと感じはじめていたのです。

インストール型会計ソフトを外部からアクセス可能にするためには、高額な費用をかけて所内にサーバを設置しなければなりませんがfreeeは安価です。


シニアマネージャー 飯泉友里恵様（以下、飯泉）：freeeを導入してからは、早退しても自宅でメールのやりとりができるなど、都合に合わせて効率良く働けるようになりました。事務所にいられる時間が限られているので、自宅でできる作業とそうでない業務をうまく切り分けられるのがありがたいです。


宝金：freeeを導入したもう1つの理由は、自社内の業務改善のため。

事務所のスタッフは、総じてみな事務処理能力が高いのです。大抵の作業は非効率であることを知りながら、事務処理能力に頼って短時間で片付けている状況でした。freeeを導入するまで、細かな仕事上の効率は重視していませんでしたが、集計してみると非効率な業務も少なくなかったのです。


飯泉：会計システムをお客様に提案するには、まず私たち自身が活用できていなければいけません。私は、自社の経理にfreeeを導入してから、経理業務の一部を担当し実際にfreeeを操作しています。そこで蓄えた知見があるので、実際にお客様への対応にも活きていると感じています。freeeではAPIで銀行との接続や、請求書の発行業務自動化などの設定を行うことで、業務効率が上がっていると実感しています。

宝金：freeeの導入で一番効率化を実感できたのは、自社からお客様に送る請求書作成業務です。いままで請求書の封入・発送作業に5〜6時間かかっていましたが、freee導入を機にPDFでメール送信するように変更。一部、郵送が必要なお客様には郵送代行を活用しています。これまで一月に5〜6時間かけて行っていた請求書の封入作業が、完全になくなりつつあります。

請求書を受領した後の支払い業務も劇的に変化しました。総合振込のデータを作ってネットバンキングに読み込ませるだけ。本当にラクになりました。

半自動で月の売上が分かるようになったのも嬉しいポイントです。導入前はExcelでの集計作業やレポート出力に時間を取られていたのですが、現在は残高をつき合わせる程度。定型業務が6〜7割減って、作業時間は半分以下になりました。

宝金：freee会計とfreee人事労務、これでクラウドERPは完成するはず。freeeを会計事務所に導入したことで、決算申告と年末調整、それぞれの代理申請ができるようになりました。今後、freeeの描くクラウドERPに顧客情報等を管理できるグループウェアがくっつけば、会計事務所にとってもすべてそこで完結しうる、オールインワンなパッケージになってくと期待しています。そうすると、事務所で持っているfreeeの知見と実績が集約され、今後の新規獲得案件に向けた効率も増してくると考えています。幸いなことに、freeeからお客様を紹介いただいたおかげで名護と東京の引き合いも増えてきている状況なので、ますますfreeeの知識と経験を増やしていかなければならないと感じているところです。